Tutoriel Lundi Matin Business : Partie 6 trucs et astuces
Ce tutoriel fait parti d’une série de plusieurs billets traitant du logiciel Lundi Matin Business.
Aujourd’hui on va parler des différents truc et astuces que j’ai l’ habitude d’utiliser pour gagner du temps. Donc il n’y a pas vraiment de fil rouge pour cette article et on va regarder un peut tout et n’importe quoi sans suivre un quelconque ordre. D’ailleurs je rajouterai des trucs et astuces au fur et à mesure de mes découvertes.
Comment changer le numéro des premières factures
Et oui si vous n’avez pas commencer votre activité avec LMB vous voulez surement pouvoir changer les numéros de vos premières factures. Pour cela il suffit de se connecter à sa base de données en PhpMyAdmin (c’est le plus simple) et d’aller dans la table references_tags et d’aller éditer le champs 18 (Facture clients).
Vous devez mettre le last_id au nombre désiré (par exemple si vous en etes à votre 125ème facture mettez 125) et vous devez également modifiez le ref_rules pour le mettre à 0,5 pour qu’il incrémente en décimale et non en héxadécimal. Et voilà c’est tout.
Comment effacer des documents
Pour commencer vous aller dans le section Options avancées du documents et vous annulez votre document. Puis vous allez modifier la date de création du document dans la zone en haut à gauche.
Mettez une vieille date. En fait vous pouvez paramétrer la date de purge en fonction des types de documents dans l’interface administrateur section Entreprise>>Cycle de vente, cycle d’achat et gestion du stock (période d’archivage). Puis pour finir et vous séparer des votre document à tout jamais… vous devez vous rendre dans l’interface administrateur Maintenance>> Délestage des documents et vous vous délestez ce que vous voulez.
Gérer son compte bancaire
Le mieux pour gérer votre compte bancaire est de faire les ajouts à votre compte à l’aide d’un fichier ofx (c’est l’extension des fichiers microsoft money). Vous pouvez télécharger ce type de fichier sur le site de votre banque et l’ajouter à votre compte bancaire en allant dans Comptabilité>>Gestion des comptes bancaires>>Tableau de bord>>Importer des opérations.
Il vous suffit ensuite de sélectionner le fichier que vous venez de télécharger et d’importer et vous verrez les opération apparaitre dans votre compte bancaire. Vous pourrez alors faire les rapprochements nécessaires pour votre comptabilité mais je détaillerai un peu plus ce point dans un prochain billet que j’avais prévu de faire pour compléter la partie comptabilité.
Planifier un itinéraire vers votre client
Depuis la version 2.032 il existe une fonctionnalité bien pratique pour planifier un itinéraire chez votre client. Il vous suffit simplement de vous rendre dans la rubrique Annuaire puis de sélectionner la fiche de votre client. Puis vous cliquez sur l’onglet adresse sur la droite et vous allez avoir accès aux boutons plan et itinéraire.
Ensuite vous cliquez tout simplement sur itinéraire ce qui va vous ouvrir un nouvel onglet et vous indiquer l’itinéraire à suivre depuis l’adresse de votre entreprise à l’adresse de votre client. Ce système fonctionne avec google map ce qui est plutot sympa car c’est rapide et performant.
Bonjour,
très pratique ce nouveau tutoriel. Justement j’avais laissé un message sur le forum de LMB à ce sujet et je n’ai eu que des réponses quasi-incompréhensibles ! Merci.
J’ai d’ailleurs poser une autre question à laquelle je n’ai toujours pas de réponse sur le forum de LMB, et peut être saurez vous mieux répondre. J’ai toujours depuis l’installation un message dans LMB me disant « La fonction mail ne fonctionne pas ». Et je ne trouve pas où cela doit se paramétrer.
Concernant la liaison entre LMB et la base MySQL de mon site marchand, je suis toujours en train de travailler dessus. C’est plus compliqué que je le pensais, notamment les tables de correspondance entre les n° clients, commandes et factures (je souhaiterai avoir une continuité dorénavant dans la génératin de ces N°, que je les rentre par LMB ou par le site !)… En revanche, la mise à jour en directe du stock à l’air de fonctionner.
Je vous proposerai le détail du travail effectué quand j’aurai tout bien vérifié, si vous le souhaitez. J’ai proposé cela aussi à LMB sur le forum mais ils ne le diffuserons pas sur le site, puisqu’ils travaillent sur une solution associée à OS Commerce et souhaiteraient favoriser cette solution. Dommage !
A bientôt
Bonjour,
Je pense que votre souci est lié à votre fichier php.ini. Avez vous vérifiez que la fonction mail est activée dans le fichier? Et sinon est-ce que la version LMB est à jour?
Bonjour,
quelqu’un pourrait il m’aider car je cherche à sauvegarder mes données lmb sur mon ordi xp pro pour les réinstaller sur mon nouvel ordinateur avec vista.
merci de votre aide
Bonjour,
N’étant pas très familier avec WAMP je ne pourrai que vous conseiller de faire une recherche sur la sauvegarde d’une base de donnée sous WAMP. Tout est contenu dans la base de donnée, il suffit donc de sauver la base de donnée et la réutiliser sur votre nouvelle installation.
Mais le mieux est d’utiliser LMB sur un serveur LAMP.
Bonjour,
je n’arrive pas a trouver l ‘outil de szauvegarde de données enregistrées avec LMB ???
lerci de votre reponse
Je ne vois pas du tout de quoi vous voulez parler.
comment faire une facture et ecrire dessus merci
salut zaoui,
il faut que tu branches ton cerveau.
De rien!
LMB semble effectivement être produit sympa.
Mais pour l’instant l’interface visiteur de LMB n’est pas encore disponible. Et sans le front office impossible de promouvoir les produits du « catalogue ».
Pensez-vous développer un tuto ou donner des informations pour intégrer les fonctions LMB dans un site e-commerce.
Je suis utilisateur joomla et virtuemart.
Avoir un tuto poour le paramétrage d’une interface serait super.
VM (virtuemart) propose diverses interfaces. En avez vous déjà testé?
Bravo et merci pour vos information sur lmb.
Christian
Bonjour,
J’utilise LMB depuis peu et je le trouve vraiment bien.
je débute totalement, et comme tout novice je rencontre des problèmes dont celui ci.
Lorsque j’ai commandé du matériel a un fournisseur, après validation du bon de livraison le matériel rentre dans les stocks, jusqu’ici tout va bien. Mais lorsque je vends le matériel, il ne me le décompte pas du stock???? Je suis obligé de faire un inventaire et de retirer le matos manuellement.
Pourriez vous m’indiquer la marche a suivre pour que cela se fasse correctement?
Merci d’avance
Bono251
@Christian Ce que tu demandes ressemble plus à du développement qu’a un tuto. Pour ce genre de chose il faut voir avec l’équipe LMB qui pourra éventuellement prendre ta demande en compte. Mais il me semble que sur leur forum plusieurs personnes avaient déjà demandé la même chose que toi mais pour oscommerce.
@Bono51 désolé mais je n’utilise pas cette partie du logiciel car nous sommes une société de services et nous vendons donc très peu de matériel.
Pourquoi changer le numéro des factures si elles ont déjà été émises aux clients ?
@sous traitance je suppose que tu ne vas pas lire ce message car c’est pour l’ancre que tu as posté (les commentaires sont en nofollow d’ailleurs…), mais sache que cet astuce est utile pour les gens qui n’ont pas commencé à facturer avec LMB. Ils ne commencent donc pas avec une facture numéro 1. Ils doivent donc changer le numéro des factures…
Bonjour
je viens de créer un compte avec des collaborateurs. Mais je ne comprend pas comment les collaborateurs peuvent se connecter via un autre ordinateur. Besoin d’aide. Merci
@Cyril34 il faut installer lmb sur un serveur web.
Bonjour,
Je suis très séduis par LMB : tip top…
J’aimerai plus de flexibilité dans la numérotation des factures.
– comme par exemple, FAC-201010-00145. La 145° facture du mois d’octobre 2010.
Y a t’il une façon de faire ?
Peut-on aussi renuméroter les factures déjà faites, (il y en a une dizaine) afin d’être cohérent avec le plan de numérotation mis en place plus haut ?
Merci de votre réponse,
Gaëtan.
oups… La réponse était dans le forum des utilisateurs de lmb
http://forum.lundimatin.fr/viewtopic.php?f=3&t=921&p=6153&hilit=num%C3%A9rotation#p6190
Bonne et heureuse année à toutes et à tous. Je découvre ce magnifique logiciel ce jour, 2 janvier 2011.
Y a t-il moyen de télécharger ces tutoriaux par exemple comme fichier pdf? Ce serait merveilleux!
Merci d´avance.
Bonjour,
j’ai téléchargé LM Buisness sur mon ordinateur portable, et j’aimerai me conecter via internet sur un ordinateur fixe du bureau, mais pour se faire il faudrait que je sauvegarde mes données..
J’ai tout essayer malheureusement je ne suis pas un génie de l’informatique et j’aurai besoin d’aide..
Par avance merci !
@ sahra
je ne pense pas que ce soit possible, il faut héberger ta base de données et LMB sur un serveur
Bonjour,
je viens de télécharger lundimatin.
Je voudrai importer mes anciennes données d’un autre logiciel de gestion N-1 N-2, pour avoir les évolutions de mon CA.
Merci pour vos aides
Sebastien
Bonjour,
Merci pour ces tutoriels qui sont trs pratique.
Avez-vous utilisé ou utilisez-vous la gestion des abonnements ainsi que la génération automatique des documents ?
Si oui, je suis preneur pour un tutoriel car je n’y arrive pas !
Cordialement
@sebamopi adresse toi au devs de LMB pour ce genre de chose car c’est un sacré boulot à faire !
@macintoshplus la gestion des abonnements nan. Par contre la gestion auto des documents oui. Mais alors très succinctement. J’ai juste coché la case pour que lorsqu’un devis est accepté, une facture soit créer automatiquement. Rien d’exceptionnel quoi…
Bonjour je viens de decouvrir lmb car je souhaite informatisé mon institut de beauté, je trouve se logiciel bien fait et complet, mon problème est que je souhaiterais utilisé l’interface caisse mais je n’arrive pas a imprimer ni ticket de caisse ni facture depuis cette interface quand je clique sur IMPRIMER rien ne se passe et je ne trouve pas ou parametrer ça. Merci de votre aide car il me reste plus que ça pour bien l’utiliser. Merci.
Bonjour, mnttech
je suis très intéresse par ces tutoriels je vous encourage pour ce sacré travail très noble,
et pose le même problème que Fabilou. rien ne s’imprime a partir de l’interface caisse ni facture ni ticket.
2- comment rendre la facture imprimer au format A5.
3- si je fait des factures à partir de l’interface collab
le stock ne diminue pas.
Merci d’avance
Je n’utilise pas l’interface caisse donc je ne peux pas t’aider à ce sujet. Désolé.
Pour la facture, tu dois modifier les modèles PDF qui se trouvent je ne sais plus trop où.
Pour le stock, peut-être est-ce un bug ? Consulte le forum officiel.
Moi j’utilise une vieille version de LMB et je n’y touche plus car je n’ai plus envie de perdre mon temps à debugguer à chaque upgrade.
Salut mnttech,
Je travaille sur LMB depuis début 2009, logiciel extra pour le suivi des devis, encaissements des factures et les livres de ventes,BREF LE TOP. Sauf que j’ai un sérieux problème,il y a eu un bug, j’ai récupérer une sauvegarde mais est celle de 06/2010 tous les devis et factures qui ont suivi jusqu’à ce jour sont inexistant, disparu,peux tu m’aider à récupérer mes données.
Au secours !!!!réellement dans la mélasse
en attente de ta réponse,
merci
Salut zanda,
Je ne sais pas si tu as réussi à te dépatouiller de cette mélasse depuis ton message…
Sinon, tu peux essayer de copier tes tables concernant tes factures et tes devis (si elles ne sont pas vides) dans ta BDD sur une nouvelle installation.
Je ne vois pas d’autres solutions mais si ça ne fonctionne pas essaye de voir sur le forum de LMB si tu trouves d’autres solutions.
Bonjour,
J’essaye d’installer LMB mais j’ai ce message si je tente d’acceder à mon compte administrateur :
LundiMatin Business, le logiciel de gestion commerciale des entreprises
Une erreur critique a été détectée. Cliquez ici pour plus dinformation.
Une alerte a été envoyée à l’équipe de développement.
Pourriez vous m’aider svp
Jette un œil sur ce tuto, ça devrait t’aider : http://blog.mnt-tech.fr/gestion-entreprise/lundi-matin-business-serveur-en-cours-de-maintenance/
Bonjour, je souhaite changer le dernier numéro de devis et de facture car je prends le logiciel en cours d’exercice.
Je n’arrive pas à accéder à references_tags via phpMYadmin. En fait lorsque je clique sur la base de donnés LMB ou il y a écrit entre parenthèse (285), il apparait : « aucune table n’a été trouvé cette dans base ».
Savez vous pourquoi?
Connaissez vous une autre façon d’accéder à cette table?
Merci
Bonjour, j’avais une autre question à y être.
Je suis sur un seveur local mamp. L’installation s’est très bien déroulé, les maj aussi. En revanche sur l’interface administrateur j’ai ce message :
« L’option MAGIC_QUOTES_GPC doit être désactivé sur votre ce serveur. (non bloquant) »
en orange
J’ai cherché sur internet comment modifier ce paramètre, mais je n’y parvient pas. Visiblement, je ne sais pas trouver le fichier php dans lequel il faut modifier ce commande pour la mettre sur Off.
Dans mon phpinfo, elle est active.
Pourriez vous m’aider?
Merci d’avance, et aussi un grand merci pour ces différents tuto qui nous apporte un bon support technique.
A bientôt