Tutoriel Lundi Matin Business : Partie 5 Comptabilité
Ce tutoriel fait parti d’une série de plusieurs billets traitant du logiciel Lundi Matin Business.
Dans ce billet on va parler de comptabilité sur le logiciel LMB. En effet vous pouvez faire une comptabilité basique mais tout de même correct d’un point de vue légal.
La comptabilité sur Lundi Matin Business
Pour illustrer ce billet je vais prendre un exemple simple d’achat de matériel chez MNTT une entreprise qui vend du matériel informatique.
Tout d’abord on va gérer notre plan comptable car celui fournit par défaut est vraiment très limité. Pour cela il va falloir aller se connecter dans le panneau d’administration et ensuite aller dans Comptabilité>>Gérer le plan comptable général.
Et là on va pouvoir ajouter les comptes nécessaires à une comptabilité plus « carrée » (selon mon comptable) sinon j’aurai bien gardé le modèle par défaut… Comme vous l’avez deviné on clique sur ajouter un compte en haut à gauche et là on ajoute notre compte. Comme il s’agit d’un achat à un professionnel et que vous aurez souvent affaire à lui il faut lui ajouter un compte à votre plan comptable. Comme il s’agit d’un fournisseur le nom du compte commencera par 401 (et ce sera 411 pour un client). Pour ce qui est de la nomenclature vous faites comme vous voulez (selon ce que votre comptable vous dit en fait !).
Pensez à cochez la case pour insérer votre compte dans le plan comptable de l’entreprise. Maintenant que vous avez ajouté votre compte fournisseur on va aller créer une facture fournisseur pour l’utiliser. Si vous ne savez pas comment faire je vous renvoie au tutoriel sur les fonctionnalités de base de LMB. Une fois notre facture fournisseur créée on y glisse un ou deux articles au hasard et on indique que la facture est réglée. Un onglet comptabilité va alors apparaître. (encadré en rouge)
Allez sur cet onglet et là vous allez pouvoir choisir (ventiler comme dirait mon comptable) les comptes pour votre facture. Voila ce que nous avons par défaut.
On va donc devoir changer le premier compte pour indiquer à la place le compte 607 : achats de marchandises, en cliquant sur le compte associé de base à la facture. (dans ma situation le compte 60)
Edit : très bonne remarque de fredericpac dans les commentaires, il faut utiliser le compte 603 dans mon exemple et non le compte 607, encore merci pour cette correction.
Puis on va répéter l’opération pour la TVA : on lui indique le compte 44566 qui correspond à T.V.A. sur autres biens et services. Et enfin, on va utiliser notre nouveau compte pour le montant TTC et on valide le tout. Vous devez donc obtenir ceci.
Maintenant que vous savez faire ceci, vous pouvez gérer votre comptabilité au jour le jour au fil des factures en vous aidant de votre plan comptable ainsi que de votre comptable si vous avez un doute. Mais il y a également quelques paramétrages qui peuvent vous simplifier la vie et vous faire gagner un temps précieux.
Il s’agit de la Comptabilité automatique. Cela va vous permettre d’associer un type d’article, de client, de fournisseur et autre à des comptes spécifiques. Pour cela il vous faut vous connecter sur la partie collaborateur et aller dans Comptabilité>>Comptabilité Automatique.
On va commencer par paramétrer les catégories d’articles pour la vente. Vous pouvez donc associer un compte selon la catégorie d’article qui va donc être utilisé automatiquement lorsque vous allez créer une facture client. Je vais vous détailler une partie de notre comptabilité automatique pour que vous puissiez bien comprendre le temps que l’on gagne grâce à cette fonctionnalité.
Pour les composants on a mis le compte 707 qui correspond à de la vente de marchandise car en effet sous cette catégorie nous proposons à nos clients des carte mères, processeurs et de la RAM. Ensuite, selon les conseils de notre comptable, nous avons séparé sur deux comptes les services fournis aux particuliers des services fournis aux professionnels ce qui explique les comptes 70601 et 70602. Pour ce qui est du reste des catégories nous avons adaptés en fonction de l’utilisation que nous en avons. Par exemple la catégorie site internet que nous utilisons principalement pour des professionnels s’est vu affectée le compte 70602 (service aux professionnels).
C’est tout pour ce billet sur la comptabilité avec LMB. Il sera suivi d’un autre article pour compléter la partie sur la comptabilité.
Bonjour,
Encore un grand merci pour ce tutoriel. Je l’ai suivi de bout en bout pour paramétrer LMB chez moi. C’est pas de la grande gestion commerciale mais c’est très complet et largement suffisant pour une PME sans besoin particulier et sans grande compétence informatique. Et finalement à l’usage je trouve LMB largement à la hauteur de CIEL par exemple.
En revanche je voulais poser une question.
Etant donné que LMB est basé sur des tables MySQL, serait-il possible de relier les tables LMB à un site Ecommerce basé lui aussi sur des tables MySQL ? Et dans ce cas quelle serait la meilleure façon de faire, que le site et LMB appellent tous les deux les mêmes tables MySQL ou bien de relier les deux bases MySQL (requêtes) ?
Merci d’avance.
Jonathan
Bonjour,
Pour partager la base de données de LMB avec un logiciel tiers vous avez plusieurs solutions. Lors de l’installation de Lundi Matin Business vous avez créé une base MySQL. Vous en connaissez le nom, le serveur et le mot de passe. Rien ne vous empêche alors de transmettre à votre second logiciel ces informations pour qu’il puisse travailler sur la base.
Vous pouvez aussi faire un export de la base MySQL de LMB pour ensuite les transmettre (importer) dans la base de votre second logiciel, ce qui vous permet de conserver une copie (sauvegarde de vos données) mais vous perdez le coté automatique.
Dans les deux cas, il faudra faire attention à ce que votre second logiciel soit paramétrable. En effet, chaque entrée des tables MySQL de LMB à un nom précis et il est peu probable qu’il soit identique dans l’autre logiciel.
Bonjour,
Merci pour votre réponse. J’ai fait un petit essai entre deux tables de deux bases SQL distinctes ayant des champs nommés différemment. En passant par des requêtes il semble que cela fonctionne. Je n’ai pas encore essayé avec LMB. Dés que mon site sera prêt je testerai une mise en relation de mes deux bases. Je reviendrai vous dire comment ça s’est passé.
A bientôt
Bonjour,
Laissez nous un lien quand vous aurez finalisé votre travail. Et vous pouvez également partager sur le forum de LMB votre expérience en matière de lien entre votre site et Lundi Matin.
Juste par curiosité, vous utilisez un logiciel comme magento ou prestashop ou vous faites votre site à partir de zéro?
Bonjour,
Je fais réaliser mon site E-commerce par un professionnel. Le back-office est créé par le soin, à partir de zéro. Mon site est encore en phase de test et devrait être mis sur le serveur définitif cette fin de semaine. J’espère pouvoir vous montrer tout ça la semaine suivante !
petite remarque : dans l’exemple, au lieu du compte 607, ne faut-il pas mettre 603 , vu que la création de site internet s’apparente à une prestion de service ou étude. enfin , je ne sais pas en fait…
dur dur de ventiler dans la bonne case..
merci de votre tuto j’ai une question concernant la comptabilité; comment comptabilisé les charge ex facture électricité achat des journaux etc; une autre question: je veut une explication concernant la gestion des compte bancaire parce que au moment de valider une facture avec un reglement par virement ce dernier n’apura pas dans la comptabilite de compte bancaire merci
salut,
Ta première question est une question de comptabilité donc je vais tout simplement te renvoyer vers ton comptable ou ton plan comptable.
Pour ce qui est de ta deuxième question je vais faire d’ici peu de temps un tutoriel uniquement sur la gestion des comptes bancaires et je pense que cela répondra à ta question.
Tiens je viens de découvrir ton commentaire fredericpac et il n’est jamais trop tard pour répondre.
Tu as tout à fait raison, une erreur c’est glissé dans mon tuto et c’est bien le compte 603 que je devais utiliser.
merci de ce tutoriel; j’ai une question concernant les cherges ou depenses est ce qu’ont peut les enregistrées à travers l’onglet comptabilite —>gestion de caisse ensuite diverse operations, si non comment faire merci.
salut,
non les charges et les dépenses sont indiqués à l’aide d’une facture fournisseur.
Tout est expliqué dans ma série de tutoriel.
comment on paramètre les prix.quelles sont les procédures pour établir une facture ?
@issouf Regarde mes autres tutoriels et utilise ton cerveau aussi tu vas voir ça va t’aider.
salut jonathan,
Lundi matin propose un module qui couple le logiciel Lundimatin et prestashop.
Grosso modo il permet d’automatiser de nombreuses choses comme les Produits, commandes, factures…
Si sa peut t’aider
Bonjour
Ou peut on trouver le module permettant de coupler Lundi Matin avec prestashop SVP
Merci d’avance
Salut,
ce que tu demandes n’existe pas encore à ma connaissance.
Mais tu peux en faire la demande sur le forum de LMB. Et si personne ne veut le faire gratuitement demande un devis à l’équipe de LMB.
PS : en fait je viens de voir que ça existe mais que c’est payant : http://www.prestashop.com/forums/viewthread/41313/appels_doffres_et_prestations/module_synchronisation_lundi_matin_business_et_prestashop
Ce logiciel pourra à coup sûr servir aux entrepreneurs qui ne savent pas tenir une comptabilité : les écritures automatiques.
Tout d’abord merci pour vos tuto clairs et qui m’ont été d’un grand secours .
j’ai un petit soucis avec lmb . En fait j’aimerais voir le détail de chaque compte du plan comptable mais je ne sais pas comment m’y prendre (notamment la tva collecté par jour ) .
Merci d’avance de m’éclairer ou de me renvoyer vers le tuto correspondant si j’ai loupé un détail .
Tu va dans Comptabilité>Journal des achats et dans Comptabilité>Journal des ventes.
) il sortirait une version corrigée et qui serait améliorée niveau comptabilité…
Regarde en bas de page tu as les sous totaux par page.
Mais c’est vrai que c’est dommage qu’il n’y est pas encore de page récapitulant l’état de chaque compte.
Il y a également un bug dans la compta qui est apparu avec je ne sais plus quelle version de lmb et qui empêche de choisir le compte sur lequel on veux mettre les différents montants d’une facture client ou fournisseur.
J’en ai parlé au responsable de LMB qui m’a dit qu’en mars-avril ( attention il reste plus qu’un jour
A suivre
Bonjour
pour ce qui est du problème de l’attribution du compte, il semble que lmb n’accepte plus que les comptes avec des chiffres.
@Tarn info
Tu veux dire qu’il n’accepte plus que des chiffres dans le nom du compte? ou pour le numéro de compte?
Et sinon je l’ai signalé à benjamin qui m’a bien confirmé qu’il s’agissait d’un bug.
Bonjour
lmb accepte des lettres dans les numéros de compte mais les numéros de compte avec des lettres ne sont plus utilisables si on veut par exemple les attribuer au montant ttc d’une facture. J’ai posé le problème sur le forum lmb. http://forum.lundimatin.fr/viewtopic.php?f=3&t=2096.
Cordialement
Salut Tarn info,
j’ai déjà signalé ce bug à benjamin il y a plus de deux mois et il m’a dit qu’ils le regleraient quand ils feront une maj sur la partie compta de lmb en avril-mai…
En gros ils sont au courant, t’as plus qu’à patienter. C’est l’inconvénient d’un logiciel gratuit et pas vraiment open-source car pas de dev externe à la boite lundi matin.
Et le gros problème de ce bug, c’est que peu de monde a du le remarquer car personne n’utilise la partie compta de lmb et tout le monde laisse le plan comptable par défaut.
C’est vrai que pour le moment la partie comptabilité n’est pas terrible pour tenir une « comptabilité de comptable ». Personnellement j’utilise la partie comptabilité pour moi, en tant que gérant, et mon comptable fait sa comptabilité de son coté en s’appuyant uniquement sur les factures.
Un module de liaison entre le logiciel lundi matin business et prestashop/magento/Oscommerce existe bien. Si vous souhaitez avoir d’avantage d’informations ou bien tester la version de démonstration faites comme moi, appelez le service. Ils répondrons a toutes vos question
@Julien quand on veut se faire passer pour un client de la société lundi matin alors qu’on est un employé on évite de laisser son adresse mail du boulot en xxx@lundimatin.fr
Et lorsque j’avais demandé à benjamin un devis pour magento il m’avait dit que vous pourriez le développer, donc que ça n’était pas encore fait.
En fait si je comprends bien ce sont des modules qui ne seront pas intégré à LMB et qui ne sont pas open source? Car quand j’avais fait une demande de devis c’était pour que cela soit open-source et intégré à LMB pour que tout le monde en profite.
Bonjour,
j’utilise la version 2.052.0 de lundi matin buisness sous windows , je trouve pas ni plan de compatibilté générale ni la fonction ajouter un compte
comment faire SVP
Passe en mode administrateur.
Si cela peut intéresser quelqu’un…
http://mamicroentreprise.free.fr/article.php3?id_article=62
Bonjour Mnttech,
Pour le complément sur la compta, pourquoi pas fournir des importations MySQL en fonction des statuts?
??? Pas compris.
Bonjour Mnteck,
Je ne suis pas comptable mais je veux juste me lancer dans une petite boutique info.
Je crois avoir compris que chaque statut (AE pour moi, mais aussi Sarl, eurl, etc…) sont soumis à un plan comptable différent (me reprendre si je me trompe).
En configurant mon plan comptable sur le modèle de la micro entreprise, j’ai à peu près mis 1h30 à 2h00 pour renseigner tous les types de ventilation…
Ma table « plan_comptable » de ma base de donnée reprend donc la configuration du plan comptable calqué sur le modèle proposé par http://mamicroentreprise.free.fr/article.php3?id_article=62 .
Pourquoi ne pas proposer aux internautes, un fichier .sql (UTF8) qu’ils pourront importer depuis une interface phpmyadmin, leur faisant ainsi gagner 2h00 ?
Je suis près à fournir ma config.
Bah tu peux me la filer et je l’ajouterai en pièce jointe ou tu peux faire direct un lien dans un de tes commentaires ici même.
Mais je pige pas ce que tu as fais exactement? Le plan comptable dépend beaucoup de ton type d’activité. Par exemple dans mon plan comptable, j’ai fais des comptes pour mes clients entreprise, donc mon plan comptable ne conviendrai à personne. Mais si tu veux partager ton boulot, pas de problème, au contraire, je suis curieux de voir ce que tu as fait.
Bonjour,
Parfois j’un un pb das les factures avec outils >> comptabilité : On ne peut pas associer de compte comptable pour le TOTAL TTC et le montant ne s’affiche pas.
Aurait il qqun pour m’aider merci d’avance
@charrier c’est un bug que j’ai fait remonté je ne sais combien de fois à benjamin chalande… Peut-être qu’un jour il sera corrigé. Qui vivra verra
Bonjour, j’ai télécharger LMB il y a près d’une semaine maintenant.
Grâce à vos conseils et tutoriaux j’ai réussi à paramétrer une grande partie du logiciel.
Un seul problème que je n’arrive pas à résoudre !
Impossible d’imprimer une facture (ou un ticket)
depuis L’INTERFACE CAISSE. Est-ce possible ??
Quand je coche » imprimer une facture » ou « imprimer un ticket » et que je valide mon opération, la facture s’enregistre bien mais rien ne sort de l’imprimante.
J’ai cru comprendre que je n’étais pas le seul a être confronter à ce problème.
Beaucoup de questions mais aucunes réponses !
Merci pour vos réponses !
Salutations.
@Maxime et @Fabilou : je n’utilise pas l’interface de la caisse… Tente ta chance sur le forum de lmb.
De toute façon, je commence a en avoir marre de LMB… mais faute de mieux, je reste dessus.