Tutoriel Lundi Matin Business : Partie 3 Fonctionnalités de base

Ce tutoriel fait parti d’une série de plusieurs billets traitant du logiciel Lundi Matin Business.

Je vais vous présenter dans ce billet la façon de procéder pour créer votre première facture fournisseur ainsi que votre première facture client.

On commence par la facture client.

Pour commencer on va aller dans la partie administrateur>>Catalogue>>Gestion des catégories d’articles, et on va créer des catégories d’articles.

Prenons l’exemple d’une société comme la MNT-Tech qui réalise des sites internet, il s’agit donc de services, on va donc aller cliquer sur la petite flèches en face de Divers Services. On remplis les champs sans forcément remplir la description de la catégorie. Vous sectionnez le taux de tva en fonction de votre situation, mais sachez que les articles que vous classerez dans cette catégorie pourront avoir un taux de TVA différent.

Ensuite vous allez dans la partie Collaborateur et vous sélectionnez Annuaire>>Nouvelle Fiche. Choisissez le type de contact auquel vous avez affaire, dans notre situation il s’agit d’un client mais nous irons modifier cette valeur par la suite pour la facture fournisseur. Vous remplissez d’abord le coté droit et notamment la catégorie adresses afin de pouvoir sélectionner l’adresse de livraison et de facturation de votre client.

Une fois que vous avez finit le remplissage vous pouvez enregistrer et voici votre premier client enregistrer dans votre annuaire.Ensuite on va devoir créer notre premier article afin de le facturer à notre client. Pour cela on va sélectionner Catalogue>>Nouvel Article. Vous devez au minimum renseigner la catégorie et le libellé puis cliquer sur continuer. Sachez que la description que vous rentrer ici apparaitra sur la facture mais que vous pourrez l’enlever si vous ne voulez pas qu’elle y apparaisse.

Ensuite vous indiquez les réglages qui vous semblent les plus adaptés (rien de bien compliqué ici), puis le prix, une image si vous le désirez et enfin une liaison à un autre article. Nous verrons par la suite les liaisons. Pour le moment on reste dans les fonctions basiques.

Maintenant on va pouvoir le facturer. Pour cela rendez vous dans Ventes>>Nouvelle Facture. Pour commencer on va choisir notre client à facturer. Pour cela il faut cliquer sur l’icone du petit agenda avec un crayon qui va nous permettre de rechercher un client parmis notre annuaire. Une fois que vous avez selectionné votre client il faut passer sur l’onglet Ajouter un article et vous allez pouvoir rechercher les articles disponibles (il y également possibilité de gérer le stock).

Et voila votre première facture est prête et vous pouvez la voir en format PDF en cliquant sur le bouton imprimer. Bon je sais très bien qu’il s’agit d’une ébauche de facture plus que d’une vrai facture (et en plus vous n’habitez pas Nîmes et moi non plus d’ailleurs). On va apprendre à parametrer tout ceci dans le prochain billet.

Mais pour le moment on va continuer notre cheminement et imaginez que le client vous a réglez. Il faut alors que l’argent rentre dans votre comptabilité. Pour cela il suffir simplement de cliquer sur le bouton à regler et ensuite d’aller sur l’onglet Reglement et de selectionner la date de paiement et le mode de paiement et cliquez sur ajouter.

Et voila on a facturé notre premier client. On va maintenant voir comment faire une facture fournisseur. Comme je vous l’indiquais plus haut on va aller modifier le contact que l’on a créer précédemment. On va donc aller sur Annuaire>>Recherche et allez éditez notre contact. Pour cela passer sur l’onglet Options Avancées et cochez la case fournisseur puis validez.

Ensuite on va créer notre nouvelle facture Achat>>Nouvelle facture et on suit exactement les mêmes étapes que pour la facture client. Si tous se déroule bien vous obtenez une facture fournisseur à peu près semblable à la facture client que vous venez de créer.

Dans le prochain billet on verra beaucoup de fonctionnalités plus complexe qui permettent de configurer LMB aux petits oignons. D’ailleurs je me demande si je ne vais pas séparer la partie 4 en plusieurs sous parties…