Tutoriel Lundi Matin Business : Partie 2 Configuration de base
Ce tutoriel fait parti d’une suite de plusieurs billets sur le logiciel Lundi Matin Business.
Avant de faire nos réglages de base pour pouvoir commencer à utiliser le logiciel LMB, il faut savoir qu’il comporte deux interfaces différentes :
-l’interface administrateur
-l’interface collaborateur.
Ces deux interfaces sont totalement différentes.
Commençons par l’interface administrateur qui est la première sur laquelle vous tomber quand vous venez d’installer LMB. Cette interface ressemble à cela :
Quand vous êtes dans cette interface vous pouvez effectuez tous les réglages les plus importants. Par exemple changer votre plan comptable, déclarer votre compte bancaire ou encore déclarer une catégorie d’article. Nous reviendrons par la suite sur tous les réglages disponibles dans cette interface.
Ensuite il y a l’interface collaborateur sur laquelle vous pouvez allez en cliquant sur l’énorme lien en dessous du tableau de bord ou encore en allant sur « Options » en haut à droite, puis sur « Collaborateur ». Cette interface ressemble à ça :
Cette interface est celle qui va vous servir le plus une fois que vous aurez configuré votre LMB. En effet elle permet de créer facture, devis, articles, etc. Elle vous permet également de gérer votre comptabilité et vos comptes mais nous verrons également tout ceci par la suite.
Passons donc à la configuration minimale qui représente le strict minimum pour commencer à utiliser LMB. Tout d’abord on va effectuer les 14 taches qui nous attendent quand on vient de finir l’installation. Ces 14 taches sont répertoriées sur le tableau de bord. Le tableau de bord est l’écran principale que vous obtenez quand vous passez sur la partie administrateur. On peut voir les 14 taches qui apparaissent en rouge sur cette capture d’écran :
On va donc commencer par première tache à effectuer. Pour cela rien de plus simple on va cliquer sur l’onglet 14 taches et sélectionner la première de la liste. Il s’agit de la date de début de l’activité et de la localisation de votre société :
Je ne vais pas détailler chaque étape car certaines comme celle ci sont vraiment très simple. Une fois que vous avez validez vous devez revenir sur le tableau de bord et pour faire disparaitre les taches que vous avez effectuez vous devez cliquez sur la coche verte en face des taches
effectuées.
Ceci a pour effet de les faire disparaitre au prochain rafraichissement de la page. Par exemple après avoir fait ça pour la première tache je me retrouve avec seulement 13 taches :
Continuez ensuite à effectuer les 13 taches restantes, si vous avez un doute sur un paramétrage laissez la valeur par défaut. De toute façon vous pourrez y revenir plus tard depuis l’interface administrateur. Une fois que vous avez effectuez toutes les taches vous devez avoir un tableau de bord ressemblant à ceci :
Maintenant vous êtes prêts à utiliser Lundi Matin Business pour gérer votre société. Dans le prochain tutoriel nous verrons les fonctionnalités de base du logiciel (en gros : comment on utilise LMB).
comment s’inscrire sur le site de lundi matin car il me demande un identifiant et quand je met celui avec lequel je me connecct avec lundi matin il ne fonctionne pas et je ne peut pas voir les demonstration sjur le site car mon identiffainant n’est pas valide mais il fonctionne avec le logiciel mais pas le site
Bonjour, si vous avez installé LMB, l’identifiant que vous utilisez sur cette installation n’a rien à voir avec le site Lundi matin Business. En effet Celui ci est stocké sur une base de donnée chez vous (pour une installation en locale) ou sur votre serveur (pour une installation sur un serveur dédié ou mutualisé).
Pour ce qui est de la démo de lundi matin business, les identifiants sont indiqués sur la gauche du site. Il faut utiliser « demo » comme login et également comme mot de passe.
Je n’arrive pas à créer des utilisateurs, dans le menu Utilisateurs, je ne vois que la Recherche. Que faire SVP?
Pour créer un utilisateur il faut d’abord créer un contact et cocher la case collaborateur ou commercial, etc.
Ensuite vous pourrez créer votre utilisateur dans l’interface administrateur.
Merci, j’ai pu créer un collaborateur, je suis juste un débutant, je suis heureux de constater que le logiciel a prévu l’utilisation du franc CFA. Je suis surtout interessé par la gestion de stock. puisse avoir un lien vers le fonctionnement général de la gestion de stock dans LMB?
est ce que je peux pas utiliser lmb dans mon pays (madagascar)
Salut lalaina, je ne pense pas que cela soit possible à part allant fouiller le code de LMB. Donc soit tu maitrise le php et tu le fait tout seul, soit tu va devoir faire une demande à l’équipe LMB.
PS : j’ai supprimé tes autres
messagesspam. Ca ne sert à rien de faire 4 fois le même commentaire, la réponse ne viendra pas plus vite.merci à toi je vais me debrouiller sur php
Bonjour,
Je suis en train de tester ce logiciel il est super, en revanche en ce qui concerne création des utilisateurs, gestion des droits, différence entre contact, collaborateur,… j’avoue être perdu, je ne comprend strictement rien à cette partie. Il n’y a pas un moyen simple de créer un utilisateur.
Nous sommes 3 associés et nous souhaitons avoir 3 utilisateurs « classique » et un utilisateur « Admin » qui ne sert qu’en cas de besoin. Comment dois-je m’y prendre ?
Quelqu’un aurait-il un tuto ?
Merci beaucoup
J’ai créer deux utilisateurs avec le profil collaborateur mais chacun ayant des fonctions différentes dans l’entreprise
(vendeur—->Consulter uniquement les prix d’achats
inconnue —-> aucune fonction)
Maintenant, j’aurais aimé savoir s’il est possible d’attribuer une interface (dérivée de l’interface collaborateur) différente à chacun de ces utilisateurs.
Bonjour,
Je suis très impressionné par le travail que vous réalisez. Je ne peux qu’être sous l’admiration de votre dévouement pour les gens qui sont à la recherche de ce type de Logiciel. Cependant je voudrais savoir est ce que et comment utiliser LMB au Maroc?
Bien cordialement.
J’ai créer deux utilisateurs avec le profil collaborateur mais chacun ayant des fonctions différentes dans l’entreprise
(vendeur—->Consulter uniquement les prix d’achats
inconnue —-> aucune fonction)
Maintenant, j’aurais aimé savoir s’il est possible d’attribuer une interface (dérivée de l’interface collaborateur) différente à chacun de ces utilisateurs.
Quelqu’un veut-il bien me donner un coup de main
Je suis vraiment coincé
Dois-je comprendre qu’il n’y a personne pour me venir en aide?
Je suis vraiment coincé. Quelqu’un parmi vous a-t-il une solution?
Bonsoir sginc, je ne peux pas te répondre mais te conseiller de poser la question sur le forum officiel de lundimatin.fr.
et j’en profite pour dire un grand merci à MNT-Tech pour l’initiative de ces tutoriaux sur LMB.
j’ajouterai que j’ai pas bien compris ta question, tu voudrais que les 2 accès soient différents graphiquement ou simplement au niveau des droits ? Car la gestions des droits en fonctions des fonctions des collaborateurs est assez complète.
Merci pour ton post Gaby.
En faites je voudrais que les 2 acces soient différents au niveau graphiques (ie un collaborateur avec la fonction vendeur ne devra avoir qu’une interface lui permettant d’assurer uniquement son travail—-> VENTE)
Par ailleurs, c’est pas pris en charge sur le LMB. Tous les collaborateurs ont la meme interface. Un collaborateur avec pour fonction logistique peux assurer toutes les fonctions (si je ne me trompe).
Je suis toujours coincé.
Merci par avance
@sginc Lol, je viens de voir tous les messages d’un coup.
Il faut savoir que MNT-Tech est à la base une entreprise, et que par conséquent tout le boulot autour de LMB c’est du bénévolat, on gagne pas d’argent avec ça. Donc je ne regarde pas tous le temps les commentaires sur le blog d’autant plus que j’ai beaucoup de boulot en ce moment. Et comme l’a dit gaby, le mieux quand tu veux poser une question est d’aller sur le forum officiel de LMB.
Bon sinon pour ta question sginc, il faut que tu créer un nouveau contact dans l’annuaire et que tu lui attribues un rôle dans l’Interface administrateur > Utilisateurs > Fonctions des collaborateurs.
Rien de plus simple, il suffisait de chercher un peu.
A noter que cette fonction a été améliorée depuis la version 2.046.0 il me semble. à confirmer
@amine J’en sais rien, essaye de voir sur le forum officiel si tu peux changer la monnaie, mais je doute que ça suffise car le maroc doit avoir d’autres particularités que je ne connais pas.
Merci MNT-TECH
mais ce n’est pas là que je suis coincé.
C’est plutot au niveau des access au différents rubriques.
Tous les collaborateurs peut importe leur fonction dans l’entreprise ont tous l’avcces aux différentes rubriques. J’aurais aimé savoir s’il y a moyen de limiter l’acces suivant la fonction du collaborateur.
tuto explicite et très complet merci, cela m’a bien aidé